▶ So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten in Gmail

Gmail ist seit fünfzehn Jahren in Betrieb und hat sich aufgrund seiner enormen Funktionen, die für die tägliche Arbeit von Millionen von Benutzern nützlich sind, zu einem der leistungsstärksten E-Mail-Manager entwickelt. Der E-Mail-Dienst des Unternehmens Google verfügt über grundlegende Tools, die zur Vereinfachung mehrerer Aufgaben beitragen. Wenn Sie zu denen gehören, die diesen Manager verwenden und Ihre Kontakte in der Anwendung organisieren möchten, sollten Sie wissen, wie man eine Gruppe von Kontakten in Gmail erstellt

Kontaktgruppen werden verwendet, um E-Mail-Adressen unter demselben Namen zu gruppieren. Auf diese Weise können wir dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger senden, was sehr nützlich ist, wenn wir normalerweise dieselbe E-Mail an Personen aus einer Organisation oder aus einem gemeinsamen Bereich für die Arbeit, das Private oder andere senden Grund.

Um eine Gruppe von Kontakten in Gmail zu erstellen, wenn Sie ein Android-Handy haben, müssen Sie Gmail öffnen und auf die drei Zeilen in klicken oben links. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie auf „Google-Anwendungen“ gehen und auf „Kontakte“ klicken müssen. Es öffnet die Google Mail-App „Kontakte“, die Sie bereits auf Ihrem Gerät haben.

Klicken Sie nun im Menü links auf „Etikett erstellen“. Geben Sie den gewünschten Namen ein,identifiziert die Kontaktgruppe. Klicken Sie nun auf das erstellte Label und klicken Sie auf „Kontakt hinzufügen“. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einschließen möchten.

Um eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten zu senden müssen Sie nur das Gruppenlabel aus dieser Kontaktanwendung eingeben und die drei drücken Punkte, die oben rechts erscheinen. Wählen Sie nun „E-Mail senden“.

So erstellen Sie eine Mailingliste in Gmail

Mailinglisten sind Gruppen von E-Mail-Empfängern. An eine Mailingliste gesendete E-Mails erreichen automatisch alle Mitglieder. In Gmail werden sie genau wie Kontaktgruppen erstellt weil sie wirklich gleich sind. Wenn ein Label erstellt wird, enthält es alle Kontakte.

Mailinglisten oder Empfängergruppen ermöglichen es Ihnen, Zeit bei der Aufgabe zu sparen, da Sie eine E-Mail an alle Mitglieder senden können, die an die Liste angehängt sind, sodass Sie es vermeiden, dies manuell an jeden von ihnen zu tun.

So teilen Sie eine Kontaktliste in Gmail

Um eine Kontaktliste in Gmail freizugeben, müssen Sie Dienstadministrator oder Superadministrator sein, nur dann können Sie auf die Google-Administrationskonsole zugreifen und zulassen, dass ein Gmail-Konto eine Kontaktliste teilt.

Administratorkonten sind berechtigt, die Dienste anderer Benutzer in einer Organisation zu verw alten. Die Administratorkonsole, in der Sie diese Art von Änderungen vornehmen können, ist nur verfügbar, wenn Sie sich mit einem Administratorkonto anmelden. Wenn Sie nicht auf ein solches Konto zugreifen können, müssen Sie Google bitten, Ihnen beim Ändern dieser Rolle zu helfen.

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So erstellen Sie Kontaktlabels in Gmail

Denken Sie daran, dass, wie bereits erwähnt, Kontaktlabels in Gmail Gruppen von Kontakten definieren. Um sie zu erstellen, müssen Sie die Anwendung Gmail-Kontakte öffnen Ihrem Android-Handy oder auf Ihrem Computer. Für Mobiltelefone mit dem Betriebssystem iOS sind sie nicht verfügbar.

Sobald die Kontaktanwendung geöffnet ist, entweder auf dem Telefon oder auf dem Computer müssen Sie „Etikett erstellen“ aus dem linken Menü wählen Sie müssen den Namen angeben, der es identifiziert. Wählen Sie dann in der Liste der Kontakte, die auf dem PC angezeigt wird, das Kontaktfeld aus und klicken Sie auf "Etiketten verw alten". Wählen Sie den Tag-Namen und der Kontakt wird dieser Gruppe hinzugefügt.

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