Mit der Markteinführung von Touch-Tablets eröffneten sich neue Möglichkeiten, Multimedia-Inhalte von überall aus zu nutzen. Sie können Filme, Fotos oder Musik ansehen. Darüber hinaus ist es auch möglich, Internetseiten auf sehr komfortable Weise zu durchsuchen. Aber dennoch, wer der Benutzer arbeiten will, kann auch so mit diesem Touchscreens tun.
Das iPad 2, das neueste Modell der amerikanischen Firma Apple, bietet verschiedene Optionen, um mit allen Arten von Bürodokumenten arbeiten zu können. Dazu müssen Sie aus dem App Store Online Store eine Anwendung herunterladen, mit der Sie arbeiten können. Aber nicht nur mit Texten, sondern auch mit Tabellenkalkulationen oder PowerPoint-Präsentationen. Daher wird für diesen Service ein vollständiges Büroautomatisierungstool benötigt. Und dafür haben wir einige davon unten ausgewählt:
Dokumente zu gehen
Dieses Büroautomatisierungstool von DataViz ist eines der beliebtesten und am längsten laufenden Tools auf dem Markt. Documents To Go für iPad oder iPad 2 steht in zwei Versionen zum Download zur Verfügung: die normale Version zum Preis von acht Euro oder die Premium-Version zum Preis von 14 Euro.
Mit dem ersten können Sie alle Arten von Dokumenten sehen: Word, Excel oder PowerPoint. Es gibt jedoch einige Mängel, die die Premium-Version zulässt. In der normalen Version von Documents To Go für iPad können Sie beispielsweise nur Word- und Excel-Dateien bearbeiten, ohne PowerPoint. Außerdem können Benutzer, die normalerweise mit internetbasierten Diensten wie DropBox oder Google Docs arbeiten, ab der günstigsten Version nicht mit ihnen synchronisieren. Die Premium-Version ist mit den folgenden Onlinediensten kompatibel: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Text & Tabellen, Evernote und iDisk.
Trotzdem wird ein leistungsstarkes Arbeitswerkzeug erreicht, mit dem der Benutzer den Laptop zu Hause lassen kann. Und mit Documents To Go können Sie Fettdruck, Unterstreichung, Einrückung, Schriftfarbe, Auswahl des Schrifttyps und seiner Größe usw. über ein Menü am unteren Bildschirmrand anwenden. Darüber hinaus ist das Kopieren und Einfügen von Text sowie das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen oder PowerPoint-Präsentationen einfach.
QuickOffice HD
Es gibt nur eine Version dieses Tools und der Preis beträgt 16 Euro. Mit QuickOffice HD für iPad können Sie praktisch das Gleiche tun wie mit Documents To Go, allerdings mit einer anderen Benutzeroberfläche. Außerdem können Sie mit denselben Onlinediensten wie mit dem vorherigen Tool arbeiten. Dies ist wichtig, denn wenn der Benutzer pro Tag mit verschiedenen Computern arbeitet, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, die Arbeit immer zu synchronisieren und mit dem Dokument zu arbeiten, wo immer es sich befindet.
QuickOffice HD für iPad ist auch mit Dokumenten in den Formaten Word, Excel und PowerPoint kompatibel. Alle Dokumente können nach Apples eigener Erfindung bearbeitet werden. Darüber hinaus ist es auch einfach, die Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Ein Beispiel hierfür ist die Möglichkeit, sie per E-Mail aus der Anwendung selbst zu senden.
Schließlich und möglicherweise eine große Abwesenheit für einige Kunden in Documents To Go ist es, mit QuickOffice HD Dateien direkt vom iPad oder iPad 2 drucken zu können.
Office HD
Der Preis dieser Anwendung hat nichts mit den beiden vorherigen zu tun. Und ist, dass Office - HD kostet sechs Euro im App Store. Dieses Tool zur Büroautomatisierung gilt für Benutzer, die PowerPoint nicht verwenden. Mit Office HD können Sie nur mit Dokumenten im Word- oder Excel-Format arbeiten. Als Betrachter sind natürlich auch PowerPoint und andere Formate wie PDF, JPEG, TXT möglich.
Natürlich und in Anlehnung an die beiden vorherigen Tools lässt sich Office HD auch in verschiedene Internetdienste integrieren, obwohl wir uns daran erinnern, dass Sie nur mit Dateien in den Formaten Word (doc oder docx) und Excel (xls) arbeiten können.
Google Dokumente
Das nächste Tool ist die berühmte Office-Suite Google: Google Text & Tabellen. Es ist kostenlos und obwohl Sie mit verschiedenen Dokumentformaten arbeiten können, können Sie nur Textdokumente oder Tabellen erstellen und bearbeiten. Das heißt, es ist etwas weniger leistungsfähig als die Desktop-Version und funktioniert mit einem Computer.
Als Highlights kann gesagt werden, dass jedes Dokument mit dem iPad gedruckt werden kann und dass es keine Kosten verursacht. Als negative Punkte kann jedoch gesagt werden, dass, obwohl es möglich ist, ohne Internetverbindung zu arbeiten, damit die Änderungen wirksam werden, ein WLAN-Funkpunkt erforderlich ist oder die vertraglich vereinbarte Datenrate verwendet wird.
Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind recht begrenzt. Mit anderen Worten, es hat nichts mit den drei vorherigen Office-Tools zu tun, die über ein eigenes Menü mit allen Arten von Änderungen an den Schriftarten oder der Präsentation verfügen. Und schließlich ist es keine Anwendung zum Herunterladen. Verwenden Sie stattdessen immer den iPad-Browser, um außerhalb des Hauses oder Büros arbeiten zu können.
Zoho Docs
Auf der anderen Seite gibt es Benutzer, die ihr iPad nur als natürliche Erweiterung ihres Computers verwenden möchten. Und anstatt viele Papiere darüber zu tragen, tragen Sie ein einzelnes Gerät in Ihrem Arbeitsrucksack oder Ihrer Aktentasche, und von dort aus können Sie den gesamten Inhalt sehen. Benutzer, die bereits Kunden des Online-Office-Tools Zoho Docs sind, erhalten im Apple App Store eine kostenlose Anwendung für das Cupertino-Tablet.
Im Gegensatz zu den vorherigen Fällen kann der Client die Dokumente jedoch nur anzeigen und nicht bearbeiten. Natürlich können es sich um Dateien in verschiedenen Formaten handeln, z. B. PDF, XLS, Doc, DocX, Ppt usw. Das heißt, das iPad fungiert als Notizbuch, in dem Sie den gesamten auf einem Remote-Server gespeicherten Inhalt lesen können, ohne Speicherplatz zu beanspruchen intern von der Tablette.
